De retour dans les jours précédant le commerce électronique, chaque emploi a été facturé à l`aide de factures papier, tout le monde a été payé avec des chèques papier, et tous ces documents papier ont été livrés en personne ou envoyés par la poste. À l`époque, il était facile de rassembler les informations nécessaires pour une facture. Pour le pigiste indépendant au XXIe siècle, les choses ne sont plus si simples et cela affecte ce que vous mettez sur vos factures personnalisées. Juste pour les freelances, nous avons assemblé des conseils de facture et des modèles de facture vierges qui peuvent être utilisés pour envoyer des factures de qualité professionnelle. Il n`y a aucun logiciel de facturation pour s`inscrire et aucun générateur de facture Web à long terme à utiliser. Il suffit de télécharger, personnaliser et envoyer. Vous avez besoin d`une facture bien rédigée qui présente clairement vos frais détaillés. Notre conception de facture pour nos modèles a été faite avec des pigistes et leurs besoins individuels à l`esprit. Vous trouverez des exemples dans la section ci-dessous qui incluent des modèles de facture MS Word et des modèles de facture Excel qui sont prêts à l`emploi ou peuvent être rapidement adaptés à votre entreprise. Que vous ayez besoin d`un modèle de facture de rédacteur freelance, d`un modèle de facture de service pour votre entreprise logicielle ou d`un modèle de facture simple que vous pouvez personnaliser pour votre entreprise assistante virtuelle, nos modèles utilisent un design graphique agréable et comprennent tous les les sections requises dans une facture professionnelle. La plupart des entreprises utilisent les mêmes types d`informations sur les factures: coordonnées, numéros de facture séquentielle, etc. En raison de la nature unique du travail indépendant par rapport à d`autres entreprises, les factures pigistes doivent être adaptées pour refléter ces différences. Les opérateurs économiques peuvent soumettre une facture électronique de deux façons: la façon dont un propriétaire unique ou un entrepreneur indépendant offre des offres, puis les frais de travail varient en fonction du travail qu`il ou elle fait.
Autre que la photographie, la plupart des types de changements freelance seront couverts par nos modèles de facture gratuite au bas de cette page. En Belgique, les factures électroniques au secteur public peuvent facilement être envoyées par tout fournisseur capable d`envoyer des factures PEPPOL. Dans le modèle PEPPOL, tout fournisseur peut envoyer des factures électroniques sans restriction, tant qu`il, et son sous-traitant/prestataire de services, adhèrent à un des principes de base suivants: (a) personne n`impose son format à d`autres participants; b s`il n`existe pas de format commun entre deux participants, ils utilisent le format de dénominateur commun PEPPOL BIS; (c) tous les prestataires de services participants conviennent d`interconnecter leur infrastructure, afin d`atteindre une portée universelle au niveau de la transmission. Une facture freelance est souvent différente du format de facturation standard de l`heure et du matériel en raison de la façon dont les frais sont détaillés. Les freelances tels que les artistes ou les programmeurs qui facturent par le projet peuvent utiliser n`importe quelle facture ou modèle de service général mais pour d`autres, le format de facture de service tombe court. C`est parce que les pigistes souvent facturer de façon unique. Voici quelques exemples: en règle générale, la facture est délivrée conformément aux réglementations de facturation du pays dans lequel l`opération est située à partir d`un point de vue TVA. Par conséquent, ce pays établit les règles concernant les mentions obligatoires et les délais de facturation. Comme le cadre de interopérabilité de PEPPOL gagne de plus en plus de traction dans le secteur des TI, bientôt de plus en plus abordable des solutions de facturation électronique se présenteront. De plus amples informations sur le déploiement du cadre PEPPOL en Belgique, y compris une liste des prestataires de services actifs de PEPPOL Access point, sont disponibles sur la page officielle de l`autorité belge PEPPOL.
Une facture simplifiée peut être émise pour des biens ou des services inférieurs à EUR125. Techniquement, ces factures sont concentrées dans une seule salle de courrier électronique, la plate-forme Mercurius, où chaque secteur public peut récupérer ses factures électroniques entrantes à son propre rythme. Le gouvernement fédéral est chargé de la mise en place, de l`exploitation et de l`entretien de Mercurius.