Les exemples de lettre de terminaison suivants ne sont qu`un exemple. Adressez-vous à votre conseiller juridique avant d`envoyer un exemple de lettre de résiliation afin qu`il puisse le modifier pour qu`il s`adapte correctement à votre situation. Surtout si vous envisagez d`utiliser un exemple de lettre de résiliation pour cause. Il n`y a aucune raison de ne pas en utiliser une aussi longtemps que la lettre fournit des informations de base et explique les faits. Si un employé est congédié parce qu`il ou elle ne peut pas apprendre les nouvelles compétences nécessaires à l`exécution de son travail, vous devriez expliquer que dans la lettre. La loi fédérale des États-Unis n`exige pas de fournir une lettre à la résiliation. Cependant, certains États en ont besoin. La société pour la gestion des ressources humaines recommande de fournir une lettre lorsque vous résiliez un employé. Laisser quelqu`un aller est un travail difficile, et c`est la clé pour s`assurer que les employés ne se sentent pas trompés ou dégradés. Si vos processus d`évaluation ou de discipline fonctionnent bien, l`employé aurait dû avertir qu`une résiliation pourrait arriver. Assurez-vous d`organiser une brève réunion avec l`employé pour leur faire savoir qu`ils sont congédiés, avant de leur envoyer une lettre officielle «cessation d`emploi». Inclus avec cette lettre de résiliation d`emploi est votre chèque de paie final. Cette lettre est de confirmer notre discussion d`aujourd`hui, [date], dans laquelle nous vous avons informé que votre emploi avec [compagnie] est résilié, en vigueur immédiatement.

N`attendez pas que vous tirez votre premier employé pour mettre une lettre de résiliation ensemble. Surtout dans une petite entreprise, vous ne voudrez pas écrire une lettre de résiliation alors que émotionnelle ou sous la contrainte. Ce n`est, après tout, pas une lettre dans laquelle énumérer vos griefs avec l`employé en question. Il s`agit plutôt d`une opportunité de mise en page claire des prochaines étapes. En bref, gardez votre lettre de résiliation claire et décisive. Cela assurera un processus de terminaison plus fluide. Je suis désolé de vous informer qu`à partir de [termination_date], vous ne serez plus employé avec [Company_Name]. Comme nous l`avons vu, nous pensons que c`est la meilleure décision, en raison de [insérer la raison de la résiliation]. [C`est la dernière étape de notre processus disciplinaire/une décision que nous avons prise après la fin de votre plan d`amélioration des performances lancée sur _ date _.] Si un employé est congédié pour des questions de présence, la lettre doit détailler l`ampleur du problème et expliquer les mesures antérieures qui ont été prises.

Il est important d`être clair sur ce qu`un employé peut attendre en termes de couverture de santé une fois la résiliation est efficace. Utilisez cette section pour définir ces attentes. Vous devez prendre des précautions pour éviter la résiliation illicite, ce qui signifie virer quelqu`un pour une raison illégale. Pour éviter une résiliation illicite, vous devez définir vos attentes pour vos employés dans un manuel de l`employé. Vous devez également définir les conditions d`emploi dans un contrat de travail. Assurez-vous de tenir des registres complets et exacts des violations de la politique des employés et des mesures disciplinaires prises dans le dossier de l`employé. Vous avez droit à votre salaire jusqu`à [termination_date] et nous vous dédommagerons également pour vos jours de vacances restants. Nous fournirons également une indemnité de départ qui s`élèvent à [montant]. [Vous recevrez une lettre distincte avec les détails complets de la rémunération ou d`autres informations connexes que vous avez le droit de recevoir de notre part.] C`est difficile d`imaginer cette situation.